On commence toujours par là.Structurer
Structurez votre entreprise avec ceux qui la connaissent le mieux.
Le dirigeant pose le cap : la vision, la stratégie, les objectifs. L'équipe écrit comment on travaille : les processus, les rituels, les méthodes. Ça commence par une séance de travail, et ça ne s'arrête pas là.
Démo en visio ou en présentiel · Audit gratuit
La séance de travail
Une séance, pas un formulaire. Vous répondez, je construis.
Pendant 20 à 30 minutes, on fait le point sur votre entreprise, son fonctionnement, ses enjeux — et sur vous. Puis je construis votre espace. Vous pouvez faire une pause et reprendre plus tard.
Vous me donnez de quoi lire
Le site de votre entreprise, vos documents — plaquette, présentation, organigramme, budget —, et tout ce que vous voulez me dire, écrit ou dicté. Je lis tout en une à deux minutes, et j'en tire des réponses.
Vous confirmez mes propositions
Une centaine de questions en six étapes. Celles dont j'ai trouvé la réponse sont marquées « Proposé par Marcel » : « Tout est juste » valide l'écran d'un coup. « Je ne sais pas » et « Plus tard » laissent une question de côté.
Je construis votre espace
Cinq à huit minutes : votre stratégie (les 14 sections, une à une), vos objectifs, votre organisation, votre Bibliothèque et vos premières tâches. Vous pouvez continuer votre journée : je vous écris quand c'est prêt.
Vous validez, un élément à la fois
D'abord ce qui ne colle pas dans vos réponses, puis le reste, sujet par sujet. Pour chaque proposition : garder la vôtre, corriger, ou prendre la mienne.
Ma règle d'écriture
Ce qui était vide, je l'écris. Ce qui existait, je vous le propose : je n'écrase jamais rien. Une version de votre stratégie est prise avant chaque construction, et rien n'est jamais supprimé.
La Revue
Où vous en êtes, et quoi faire maintenant.
Après la séance, la Revue est notre point de rendez-vous. Votre score de structuration sur 100, la synthèse de direction que j'ai rédigée, tout ce qui attend une décision — et une seule phrase pour vous dire par quoi continuer.
- Une synthèse de direction d'une page : portrait, chiffres clés, forces, enjeux, ambition, trois priorités à 90 jours, et mon regard
- Exportable en PDF, à partager à votre équipe ou à votre conseil
- Ce qui ne colle pas, ce que j'ai proposé, les questions en suspens
- Votre prochaine séance planifiée : le jour dit, je vous rappelle
« Bravo, on a déjà fait deux séances ensemble : votre entreprise est structurée à 64 / 100. Prochaine étape : mesurer votre objectif de chiffre récurrent. Cinq minutes. »
Moi, dans la Revue
01 — La stratégie
Tout part du CED.
Le Canva de l'Entreprise Dynamique, créé par Olivier Giry, pose votre entreprise entière sur une page : quatorze sections qui ne se comprennent qu'ensemble. Pour chacune, je mène l'interview comme un spécialiste du sujet, puis je vous propose un texte. Vous l'intégrez, ou non.
Chaque section porte son statut — vide, flou, à préciser, clair. Le score de clarté va de 0 à 100.
Une question à la fois
Je creuse les faits : vos chiffres, vos exemples, ce que vous refusez. Une jauge vous montre quand on a assez de matière pour écrire.
Rien n'est écrit sans vous
Ma synthèse ne s'enregistre que si vous cliquez « Intégrer ». Elle s'ajoute à l'existant, sans rien effacer. Je n'écris jamais seul dans votre stratégie.
Une consigne vaut pour tout
« N'utilise plus le mot coach » : je parcours les 14 sections et vos objectifs, et je vous propose chaque correction en avant / après. Et vous gardez des versions à restaurer.
02 — Les objectifs
Performer, ça se mesure.
Un à cinq objectifs pour l'année, pas trente. Je challenge chacun pour qu'il soit mesurable, réaliste et ancré dans votre stratégie. Ensuite, on le suit : une valeur de départ, une cible, et où vous en êtes, mois après mois.
- Des critères de succès mesurables, reliés au CED
- Une mesure facultative : clients, k€, jours, %
- Chaque mise à jour signée, datée et commentée
- Un objectif sans mesure remonte dans la Revue
Si votre stratégie est encore mince, je vous le dis, et je vous propose de la poser d'abord. Un objectif construit sur du vide ne tient pas.
Objectifs de l'année
Signer 20 nouveaux clients PME
Ramener le délai de facturation à 10 jours
Atteindre 35 % de chiffre récurrent
Un délai ou un coût se fait baisser : là, baisser, c'est avancer.
03 — L'organisation
Qui fait quoi, enfin écrit.
Une seule page, deux onglets : l'effectif et les équipes. Chacun a sa fiche, et je sais à qui confier une tâche, pas à quel service.
Une fiche par personne
Fonction, rôle, responsabilités, périmètre, manager, équipes. Vous donnez l'accès en un geste, avant même sa première connexion.
Regroupées par mission
Marketing, commercial, finance, RH… Chaque équipe a son rôle, son responsable, ses membres, et le rythme de ses points.
Une pour chacun
Écrite avec moi, rattachée à la personne. Vous voyez qui n'en a pas encore, et je vous propose d'écrire celles qui manquent.
Votre associé, votre équipe, votre consultant
Vous faites entrer vos associés en accès Direction, votre équipe en accès Collaborateur, et votre consultant ou votre bras droit externe sur invitation. Chacun a sa place, dans le même espace.
04 — Le fonctionnement
La Bibliothèque : comment votre entreprise fonctionne, au même endroit.
Le référentiel de votre fonctionnement, rangé en quatre types. Chacun y écrit ce qu'il sait faire, avec moi, et le met à jour quand ça change. La direction choisit les Essentiels, qui font règle pour toute l'équipe, et pour moi.
Comment on fait
La vente, la réalisation d'une prestation, la facturation, le recrutement, l'onboarding d'un client. Les étapes, dans l'ordre.
Quand on se parle
La réunion d'équipe du lundi, le point individuel, la revue mensuelle des objectifs. Avec leur ordre du jour.
Qui porte quoi
L'organigramme, les fiches de poste, la matrice des responsabilités, le plan de délégation.
Vos références
Vos stratégies de référence — commerciale, RH, financière… — et vos analyses : plan de trésorerie, rentabilité, bilan annuel.
Ce qui fait règle
Votre charte éditoriale, votre processus commercial, votre politique RH. Je les lis en entier avant tout ce que j'écris, et toute l'équipe les partage.
À jour, et jusqu'à quand
Chaque document se marque « Vérifié » pour 90, 30 ou 7 jours. Ceux à revérifier remontent dans la Revue, les Essentiels d'abord.
Les essentiels à écrire
Ce que votre entreprise devrait avoir écrit pour ne plus tout porter de tête.
Mon catalogue a ses essentiels. En tête de chaque onglet de votre Bibliothèque, je vous montre ceux qui manquent, et les fiches de poste qui ne sont pas écrites. Un clic, et on le rédige ensemble, avec la casquette du bon expert.
- Des processus : commercial, réalisation d'une prestation, facturation et recouvrement, recrutement…
- Des rituels : réunion d'équipe, point individuel, revue des objectifs…
- Des rôles : l'organigramme, une fiche de poste par personne
- Des documents de référence : charte éditoriale, politique RH…
Un rituel écrit se tient.
Vous choisissez la fréquence, le jour, l'heure et les participants : je crée sa tâche récurrente. Chaque séance arrive à sa date, avec son ordre du jour.
Un processus écrit se lance.
Ses étapes deviennent des tâches, avec leurs assignés. Une vente, puis une autre : vous le relancez autant que nécessaire.
Plus de 100 modèles
Le bon expert pour chaque document.
Pour écrire, je mets la casquette d'un de mes huit experts : direction, commercial, acquisition & visibilité, offre & prix, opérations & organisation, RH & management, finance, ghost writer. Je reste moi. La casquette ajoute un métier, et vos Essentiels passent toujours avant.
Vente
Processus commercial, argumentaire, traitement des objections, point commercial, onboarding client…
Marketing
Charte éditoriale, positionnement, plan de communication, newsletter…
Opérations
Réalisation d'une prestation, cartographie des processus, gestion de crise, comité de direction…
RH
Organigramme, fiche de poste, recrutement, point individuel, onboarding et offboarding…
Finance
Facturation et recouvrement, plan de trésorerie, rentabilité, bilan annuel…
Chacun son état
À faire, en cours ou formalisé : vous savez d'un coup d'œil ce que votre entreprise a écrit, et ce qui lui manque.
Après la première séance
La structure ne se fige pas. Elle vit avec votre entreprise.
Une mémoire périmée, c'est pire que pas de mémoire. Alors on la tient à jour, à plusieurs.
Chacun actualise
Le commercial revoit son processus après une vente ratée, le manager ajuste son rituel. Toute l'équipe travaille aussitôt sur la nouvelle version.
Les documents se vérifient
Chaque document se marque « Vérifié » pour 90, 30 ou 7 jours. Ceux à revérifier remontent dans la Revue, les Essentiels d'abord.
Le dirigeant refait le point
Il fixe sa prochaine séance, dans un mois ou dans trois. Le jour dit, je le rappelle. On ne retravaille que ce qui a bougé.
Une consigne vaut partout
« N'utilise plus le mot coach » : je parcours toute la stratégie et je propose chaque correction, en avant / après.
Le score de structuration
Chaque matin, vous savez où en est votre structure.
Un score de 0 à 100, en moyenne de cinq piliers. Chacun mène à sa page et vous dit ce qui manque.
Stratégie
La clarté de vos 14 sections.
Objectifs
Des caps clairs, mesurés et suivis.
Organisation
Des fiches complètes, des équipes, une fiche de poste pour chacun.
Fonctionnement
Les essentiels du catalogue, formalisés.
Exécution
Des tâches à l'heure, les retards qui remontent seuls.
« Vous avez quinze personnes et onze fiches de poste. Lina n'en a pas, et c'est elle qui facture. On écrit la sienne, puis votre processus de facturation ? »
Moi, en relisant votre organisation
Le détail qui change tout
Je lis toute votre structure avant de répondre.
Votre stratégie, vos objectifs, votre organisation, vos Essentiels. C'est ce qui me sépare d'un assistant générique : je connais la maison, et je repère ce qui lui manque.
- Je vous propose ce qui manque à votre structure, en tâches à valider
- J'applique vos Essentiels à tout ce que j'écris
- Votre équipe, et ses propres IA, travaillent sur la même version, à jour
- Je ne décide jamais à votre place
